Pertemuan 1
PENGENALAN SHEET
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
- Aktifkan komputer terlebih dahulu
- Klik tombol Start pada taskbar
- Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
- Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007
1
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
- Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
- Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
- Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
- Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
- Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
- Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
- Cell
Cell merupakan
· Nomor Baris
· Nomor Kolom
· Nama Range
· Fungsi
· Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layer vertical dan horisontal
v Column Heading ; Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
v Sel ; Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
v Range ; Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
Range: (A1:F10) 3
2. Menginputkan Data Dalam Sel
v Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
v Ketikan data yang akan dimasukkan
v Tekan enter untuk mengakhirinya
v Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang
mau di edit.
v Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
3. Memformat Kolom dan Baris
v Merubah ukuran kolom
v Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
v Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
v Kemudian klik tab Home dan klik icon Format è Column Width è Isi lebar kolom dan tekan Ok
v Merubah Ukuran Baris
v 5
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan
v Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
v Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris dan tekan Ok
4. SHEET (Lembar Kerja)
v Menambah sheet baru
v Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
v Mengganti nama sheet
v Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
v Pilih Rename
v Menghapus sheet
v Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
v Pilih Delete
5. FILE
v Menyimpan File
v Klik Menu File è Save / Save as
v Membuka File
v Klik Menu File è Open è Tentukan directory è Pilih salah satu file Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan Ganti Directory Cari Nama File Klik Open
Tidak ada komentar:
Posting Komentar