Jumat, 18 Desember 2009

cara menggunakan excel 2007

Pertemuan 1

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

  • Aktifkan komputer terlebih dahulu
  • Klik tombol Start pada taskbar
  • Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
  • Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007



1


Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

  1. Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

  1. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

  1. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

  1. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

  1. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

  1. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

  1. Cell

Cell merupakan

· Nomor Baris

· Nomor Kolom

· Nama Range

· Fungsi

· Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layer vertical dan horisontal

v Column Heading ; Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

v Sel ; Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

v Range ; Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.






Range: (A1:F10)




3


2. Menginputkan Data Dalam Sel

v Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

v Ketikan data yang akan dimasukkan

v Tekan enter untuk mengakhirinya

v Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang

mau di edit.

v Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

v Merubah ukuran kolom

v Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

v Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

v Kemudian klik tab Home dan klik icon Format è Column Width è Isi lebar kolom dan tekan Ok

v Merubah Ukuran Baris

v

5

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan

v Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

v Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris dan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

v Menambah sheet baru

v Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

v Mengganti nama sheet

v Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

v Pilih Rename

v Menghapus sheet

v Klik kanan di sheet yang ingin dihapus

v Pilih Delete

5. FILE

v Menyimpan File

v Klik Menu File è Save / Save as

v Membuka File

v Klik Menu File è Open è Tentukan directory è Pilih salah satu file Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan Ganti Directory Cari Nama File Klik Open




Tidak ada komentar:

Poskan Komentar